Lichio bündelt Belegung, Anwesenheit, Pflegedokumentation und Abrechnung in einer
ruhigen, schnellen App. Entwickelt mit deutschen Einrichtungen — gehostet auf
HDS-zertifizierter Infrastruktur in Paris.
Alles für die Tagespflege. Ein ruhiger Arbeitsplatz.
Wir bauen Lichio mit Pflegedienstleitungen aus echten Einrichtungen — jede Funktion löst
ein konkretes Problem aus dem Alltag.
Belegung im Wochen-Grid
Die Stammbelegung deiner Einrichtung in einer einzigen, klaren Ansicht. Wer kommt
Montag, Mittwoch und Freitag? Wer ist neu? Wer hat die Tage gewechselt? Sichtbar in
unter einer Sekunde.
Drag & Drop zwischen Wochentagen
Auslastung pro Tag auf einen Blick
Änderungen sofort für alle sichtbar — ohne E-Mail-Verteiler
Warteliste & Nachbelegen — freie Tage gezielt füllen
Heute auf dem Tablet
An- und Abmelden mit zwei Fingertipps. Krank, Urlaub, Pause — alles dokumentiert, ohne
umständliche Klickwege.
Anneliese K.Anwesend · 8:12
Walter M.Krank
Ingeborg S.Erwartet
Gäste-Stammdaten
Pflegegrad, Medikation, Dokumente, Kostenträger und SEPA — strukturiert nach § 71 SGB
XI. Angehörige und Betreuer sauber getrennt.
Fahrdienst-Touren, automatisch optimiert
Lichio sortiert die Abhol- und Bringtouren automatisch in die günstigste Reihenfolge —
weniger Fahrzeit, weniger Sprit, kein Sortieren von Hand am Morgen. Fahrzeug-Kapazität
und Rollstuhlplätze werden eingehalten, Krankmeldungen vom Tablet fließen sofort in den
Fahrplan. Die Fahrer:innen starten die Navigation direkt auf dem eigenen Handy — ganz
ohne App-Installation.
Abholtour · Bus 1−18 min
07:32Erna B.
07:41Walter M.Rollstuhl
07:55Ankunft Tagespflege
Berichte & Pflegedoku
Stimmung, Essen, Aktivitäten — mit Chips in unter zwei Minuten pro Gast. Plus SIS,
Maßnahmenplan und Vitalwerte: die Pflegedokumentation, die der Medizinische Dienst (MD,
früher MDK) erwartet.
Angehörigenportal
Angehörige sehen den Tagesrückblick ihres Gastes selbst — Stimmung, Essen, Aktivitäten.
Krankmeldung mit einem Fingertipp, Login ohne Passwort per Code.
Tagesrückblick
Anneliese K. · heute
Gut gelauntGut gegessenGymnastik
„Hat beim Gedächtnistraining gestrahlt und zwei Portionen Apfelkuchen geschafft.“
Personal: Dienstplan & Zeiterfassung
Schichten als Entwurf planen und mit einem Klick veröffentlichen — mit Kürzeln, die das
Team kennt. Stunden per Knopfdruck erfassen, das Arbeitszeitkonto füllt sich
automatisch. Und die gesetzliche Fachkraftquote immer live im Blick: ob genug Fachkräfte
für die anwesenden Gäste eingeplant sind.
Abrechnung & Eigenanteil
Eigenanteil-Rechnungen nach § 41 — Pflege, Unterkunft und Verpflegung,
Investitionskosten und Fahrtkosten sauber getrennt. Als PDF und als SEPA-Lastschrift auf
Knopfdruck.
DSGVO. Datenhoheit in Europa.
Pflegedaten sind besonders geschützte Daten nach Art. 9 DSGVO. Hosting auf
HDS-zertifizierter Infrastruktur in Paris, AV-Vertrag inklusive, Datenexport jederzeit.
Leitung, Pflege, Fahrdienst, Angehörige — jede:r sieht in Lichio genau das, was für die
eigene Arbeit zählt.
Pflegedienstleitung
Belegung, Dienstplan, Fachkraftquote und alles, was der MD sehen möchte — in einer
Ansicht.
Pflegekraft
Anwesenheit, Stimmung, Essen — mit zwei Fingertipps am Tablet ist der Tag dokumentiert.
Fahrdienst
Morgens die optimierte Tour, unterwegs die Navigation direkt aufs eigene Handy — ohne
App-Installation.
Angehörige
Wissen, wie der Tag war — ohne anzurufen. Eigenes Portal, Login per Code statt Passwort.
Schluss mit Zettelwirtschaft.
Die meisten Einrichtungen verwalten ihre Tagespflege heute noch mit Excel, WhatsApp und
Papierlisten. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert.
Vorher:Belegungs-Excel auf einem USB-Stick
Mit Lichio:Eine Ansicht für PDL, Pflege und Fahrdienst — gleichzeitig.
Vorher:Krankmeldungen über drei WhatsApp-Gruppen
Mit Lichio:Ein Fingertipp auf dem Tablet — alle wissen Bescheid.
Vorher:Stammdaten im Karteikarten-Ordner
Mit Lichio:Suchbar, exportierbar, MD-fertig — mit SIS und Vitalwerten.
Vorher:Tagesberichte abends aus dem Gedächtnis nachholen
Mit Lichio:Stimmung, Essen, Aktivität mit Chips — in zwei Minuten je Gast.
Vorher:Angehörige rufen an: „Wie war der Tag bei Mama?“
Mit Lichio:Angehörige sehen den Tagesrückblick selbst — im eigenen Portal.
Vorher:Dienstplan an der Pinnwand, Stunden auf Zetteln
Mit Lichio:Dienstplan, Zeiterfassung und Fachkraftquote — digital und revisionssicher.
Vorher:Fahrtrouten Abend für Abend von Hand sortieren
Mit Lichio:Touren automatisch optimiert — Navigation direkt aufs Fahrer-Handy.
An einem Nachmittag von Excel zu Lichio.
Der Umstieg ist die häufigste Sorge — und die am schnellsten erledigte. Deine
Gäste-Stammdaten sind in ein bis zwei Stunden drin, den ersten Import machen wir
gemeinsam.
1
CSV hochladen
Aus Excel direkt, aus MediFox, DAN oder Komda per Export. Der Import-Assistent nimmt die
Datei so, wie sie ist.
2
Prüf-Vorschau kontrollieren
Lichio erkennt die Spalten automatisch und zeigt vor dem Speichern jede Zeile zur
Kontrolle — nichts landet ungeprüft in der Verwaltung.
3
Gemeinsam live gehen
Beim Onboarding begleiten wir den ersten Import persönlich. Typischer Aufwand: ein bis
zwei Stunden, je nach Anzahl der Gäste.
Pflegedaten gehören nach Europa. Gehostet in Paris.
Lichio läuft bei einem französischen Cloud-Anbieter. App und Datenbank liegen in Paris —
auf einer Infrastruktur, die speziell für das Hosting von Gesundheitsdaten zertifiziert ist (HDS). Strenger geht's in Europa nicht.
Verschlüsselt im Transport (TLS 1.3) und in der Speicherung.
HDS — Hébergeur de Données de Santé. Die Zertifizierung des französischen
Gesundheitsministeriums speziell für das Hosting von Gesundheitsdaten. In Frankreich Pflicht,
in Deutschland freiwillig — der geprüfte Standard für das Hosting von Gesundheitsdaten
in der EU.
SecNumCloud — vom französischen Staat geprüft. Die strengste Sicherheits-Qualifikation
der nationalen Cybersicherheits-Behörde (ANSSI). Genau die Qualifikation, die der französische
Staat für eigene sensible Daten verlangt.
ISO 27001:2022. Der internationale Standard für Informationssicherheit.
Jährlich extern auditiert.
Daten bleiben in der EU. Französischer Betreiber, französisches Recht
— kein US-Konzern hat Zugriff auf deine Pflegedaten.
AV-Vertrag fertig im Konto. Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art.
28 DSGVO mit deinen Stammdaten — drucken, unterschreiben, ablegen.
Alle Auftragsverarbeiter in der EU. Hosting, Datenbank und Mailversand
laufen bei europäischen Anbietern. Keine US-Cloud-Anbieter im Datenfluss zu deinen Pflegedaten.
Zwei-Faktor-Anmeldung & lückenloses Audit-Protokoll. Optionale Zwei-Faktor-Anmeldung
für jeden Account, und jeder schreibende Zugriff auf Pflegedaten wird revisionssicher
protokolliert — jederzeit in der App einsehbar.
Hosting-Region
Paris, Frankreich
Anbieter
Französischer Cloud-Anbieter
Zertifizierung
HDS · ISO 27001:2022
Rechenzentrum
SecNumCloud (ANSSI)
Jurisdiktion
Frankreich (EU)
US-CLOUD-Act
nicht anwendbar
Verschlüsselung
TLS 1.3 + at-rest
HDS = Hébergeur de Données de Santé, die Zertifizierung des französischen
Gesundheitsministeriums für Gesundheitsdaten-Hosting. SecNumCloud = die
Sicherheits-Qualifikation der französischen Cybersicherheits-Behörde ANSSI für besonders
sensible Daten. ISO 27001:2022 wird jährlich extern auditiert. Details in unserer Datenschutzerklärung.
TH
Kein Konzernprodukt. Ein Entwickler, der erreichbar ist.
Hinter Lichio steht keine Vertriebsorganisation, sondern ein Entwickler mit rund acht
Jahren Erfahrung in Systemen, die täglich Millionen Menschen nutzen — und einem klaren
Auftrag: der Tagespflege die Verwaltung abnehmen, nicht noch ein System aufhalsen.
Jede Funktion entsteht im Gespräch mit Pflegedienstleitungen aus echten Einrichtungen;
was keinen Handgriff spart, fliegt raus. Und wer schreibt, bekommt eine Antwort von der
Person, die den Code geschrieben hat.
Thees Hengstermann · Gründer & Entwickler von Lichio
Die Einwände, die wir am häufigsten hören — kurz beantwortet. Mehr in den Preisen & FAQ.
Rechnet Lichio direkt mit den Pflegekassen ab?
Den Eigenanteil rechnest du direkt in Lichio ab — Rechnung als PDF und SEPA-Lastschrift auf Knopfdruck. Für die Kassenabrechnung erzeugt Lichio die Abrechnungsdatei nach § 105 SGB XI (DTA-Format TA1) direkt: Du lädst die fertige Datei herunter und reichst sie über deinen Abrechnungsweg ein. Wer lieber bei seinem bestehenden Abrechnungsdienstleister (DMRZ, opta data, RZH …) bleibt, exportiert stattdessen die gesammelten Anwesenheiten, Pflegegrade und Tagessätze.
Müssen unsere Fahrer:innen eine App installieren?
Nein. Lichio plant die Touren automatisch in die günstigste Reihenfolge und schickt sie der Fahrerin oder dem Fahrer direkt aufs eigene Handy — die Navigation öffnet sich in der Karten-App, die ohnehin schon auf dem Gerät ist. Keine Installation, kein zusätzlicher Account. Für die Routenplanung verlassen nur Koordinaten das Haus, niemals Namen oder Pflegedaten der Gäste.
Wir nutzen aktuell Excel oder MediFox / DAN / Komda. Wie kommen wir zu Lichio?
In Lichio steckt ein Import-Assistent: Du lädst deine Gäste-Stammdaten als CSV hoch (aus Excel direkt, aus MediFox & Co. per Export), Lichio erkennt die Spalten automatisch und zeigt vor dem Speichern eine Prüf-Vorschau. Beim Onboarding begleiten wir den ersten Import gemeinsam — Aufwand typischerweise ein bis zwei Stunden, je nach Anzahl der Gäste.
Wo werden meine Daten gespeichert? Ist das DSGVO-konform?
Lichio läuft ausschließlich in Frankreich (Paris) in einer HDS-zertifizierten Cloud-Zone — HDS ist der geprüfte Standard für das Hosting von Gesundheitsdaten in der EU. Keine US-Anbieter im Datenpfad. AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) bekommst du beim Onboarding zur Unterschrift; auf Wunsch vorab per E-Mail.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Das Abo läuft monatlich und kann jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Wer jährlich zahlt, spart 10 % — das Abo läuft dann jeweils bis zum Ende des bereits bezahlten Jahres.
Limitiert: nur 15 Gründungsplätze
Ab 179 € / Monat — Gründungsrabatt: −30 %
für 24 Monate
Drei Tarife für jede Größe: Starter ab 179 €,
Träger
139 €/Einrichtung, Holding auf Anfrage.
Als eine:r unserer ersten 15 Gründungskund:innen bekommst du −30 %
Rabatt auf jedes Abo — in den ersten 24
Monaten.