Demo-Umgebung — keine echten Daten. Alle Inhalte werden nachts zurückgesetzt.
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Speziell für Tagespflege nach § 41 SGB XI

Tagespflege organisieren.
Ohne Excel.

Lichio bündelt Belegung, Anwesenheit, Pflegedokumentation und Abrechnung in einer ruhigen, schnellen App. Entwickelt mit deutschen Einrichtungen — gehostet auf HDS-zertifizierter Infrastruktur in Paris.

Setup
Keine Setup-Gebühr
Monatlich kündbar
Keine Kreditkarte für die Testphase

Wie viel Tagespflege-Budget steht deinen Gästen nach § 41 zu? Budget-Rechner öffnen →

Belegung KW 23
Tagespflege Sonnenhof
live
Mo
Di
Mi
Do
Fr
3 Anneliese K.
4 Walter M.
2 Ingeborg S.
5 Heinz P.
3 Erna B.
Plätze
18 / 22
Ø Auslastung
82 %
Heute
17 anwesend

Alles für die Tagespflege. Ein ruhiger Arbeitsplatz.

Wir bauen Lichio mit Pflegedienstleitungen aus echten Einrichtungen — jede Funktion löst ein konkretes Problem aus dem Alltag.

Belegung im Wochen-Grid

Die Stammbelegung deiner Einrichtung in einer einzigen, klaren Ansicht. Wer kommt Montag, Mittwoch und Freitag? Wer ist neu? Wer hat die Tage gewechselt? Sichtbar in unter einer Sekunde.

  • Drag & Drop zwischen Wochentagen
  • Auslastung pro Tag auf einen Blick
  • Änderungen sofort für alle sichtbar — ohne E-Mail-Verteiler
  • Warteliste & Nachbelegen — freie Tage gezielt füllen

Heute auf dem Tablet

An- und Abmelden mit zwei Fingertipps. Krank, Urlaub, Pause — alles dokumentiert, ohne umständliche Klickwege.

Gäste-Stammdaten

Pflegegrad, Medikation, Dokumente, Kostenträger und SEPA — strukturiert nach § 71 SGB XI. Angehörige und Betreuer sauber getrennt.

Fahrdienst-Touren, automatisch optimiert

Lichio sortiert die Abhol- und Bringtouren automatisch in die günstigste Reihenfolge — weniger Fahrzeit, weniger Sprit, kein Sortieren von Hand am Morgen. Fahrzeug-Kapazität und Rollstuhlplätze werden eingehalten, Krankmeldungen vom Tablet fließen sofort in den Fahrplan. Die Fahrer:innen starten die Navigation direkt auf dem eigenen Handy — ganz ohne App-Installation.

Berichte & Pflegedoku

Stimmung, Essen, Aktivitäten — mit Chips in unter zwei Minuten pro Gast. Plus SIS, Maßnahmenplan und Vitalwerte: die Pflegedokumentation, die der Medizinische Dienst (MD, früher MDK) erwartet.

Angehörigenportal

Angehörige sehen den Tagesrückblick ihres Gastes selbst — Stimmung, Essen, Aktivitäten. Krankmeldung mit einem Fingertipp, Login ohne Passwort per Code.

Personal: Dienstplan & Zeiterfassung

Schichten als Entwurf planen und mit einem Klick veröffentlichen — mit Kürzeln, die das Team kennt. Stunden per Knopfdruck erfassen, das Arbeitszeitkonto füllt sich automatisch. Und die gesetzliche Fachkraftquote immer live im Blick: ob genug Fachkräfte für die anwesenden Gäste eingeplant sind.

Abrechnung & Eigenanteil

Eigenanteil-Rechnungen nach § 41 — Pflege, Unterkunft und Verpflegung, Investitionskosten und Fahrtkosten sauber getrennt. Als PDF und als SEPA-Lastschrift auf Knopfdruck.

DSGVO. Datenhoheit in Europa.

Pflegedaten sind besonders geschützte Daten nach Art. 9 DSGVO. Hosting auf HDS-zertifizierter Infrastruktur in Paris, AV-Vertrag inklusive, Datenexport jederzeit.

Hosting in Frankreich · HDS-zertifiziert AV-Vertrag inklusive An einem Nachmittag von Excel zu Lichio

Vier Rollen. Ein Werkzeug.

Leitung, Pflege, Fahrdienst, Angehörige — jede:r sieht in Lichio genau das, was für die eigene Arbeit zählt.

Pflegedienstleitung

Belegung, Dienstplan, Fachkraftquote und alles, was der MD sehen möchte — in einer Ansicht.

Pflegekraft

Anwesenheit, Stimmung, Essen — mit zwei Fingertipps am Tablet ist der Tag dokumentiert.

Fahrdienst

Morgens die optimierte Tour, unterwegs die Navigation direkt aufs eigene Handy — ohne App-Installation.

Angehörige

Wissen, wie der Tag war — ohne anzurufen. Eigenes Portal, Login per Code statt Passwort.

Schluss mit Zettelwirtschaft.

Die meisten Einrichtungen verwalten ihre Tagespflege heute noch mit Excel, WhatsApp und Papierlisten. Das funktioniert — bis es nicht mehr funktioniert.

Vorher:Belegungs-Excel auf einem USB-Stick
Mit Lichio:Eine Ansicht für PDL, Pflege und Fahrdienst — gleichzeitig.
Vorher:Krankmeldungen über drei WhatsApp-Gruppen
Mit Lichio:Ein Fingertipp auf dem Tablet — alle wissen Bescheid.
Vorher:Stammdaten im Karteikarten-Ordner
Mit Lichio:Suchbar, exportierbar, MD-fertig — mit SIS und Vitalwerten.
Vorher:Tagesberichte abends aus dem Gedächtnis nachholen
Mit Lichio:Stimmung, Essen, Aktivität mit Chips — in zwei Minuten je Gast.
Vorher:Angehörige rufen an: „Wie war der Tag bei Mama?“
Mit Lichio:Angehörige sehen den Tagesrückblick selbst — im eigenen Portal.
Vorher:Dienstplan an der Pinnwand, Stunden auf Zetteln
Mit Lichio:Dienstplan, Zeiterfassung und Fachkraftquote — digital und revisionssicher.
Vorher:Fahrtrouten Abend für Abend von Hand sortieren
Mit Lichio:Touren automatisch optimiert — Navigation direkt aufs Fahrer-Handy.

An einem Nachmittag von Excel zu Lichio.

Der Umstieg ist die häufigste Sorge — und die am schnellsten erledigte. Deine Gäste-Stammdaten sind in ein bis zwei Stunden drin, den ersten Import machen wir gemeinsam.

1

CSV hochladen

Aus Excel direkt, aus MediFox, DAN oder Komda per Export. Der Import-Assistent nimmt die Datei so, wie sie ist.

2

Prüf-Vorschau kontrollieren

Lichio erkennt die Spalten automatisch und zeigt vor dem Speichern jede Zeile zur Kontrolle — nichts landet ungeprüft in der Verwaltung.

3

Gemeinsam live gehen

Beim Onboarding begleiten wir den ersten Import persönlich. Typischer Aufwand: ein bis zwei Stunden, je nach Anzahl der Gäste.

Unsicher, ob dein Export passt? Schick ihn uns vorab — wir schauen gemeinsam drauf →

Sehen, wie Lichio in deiner Einrichtung aussieht?

In 30 Minuten zeigen wir dir Lichio mit echten Tagespflege-Daten — kostenlos und unverbindlich.

Datenhoheit in Europa

Pflegedaten gehören nach Europa.
Gehostet in Paris.

Lichio läuft bei einem französischen Cloud-Anbieter. App und Datenbank liegen in Paris — auf einer Infrastruktur, die speziell für das Hosting von Gesundheitsdaten zertifiziert ist (HDS). Strenger geht's in Europa nicht.

Verschlüsselt im Transport (TLS 1.3) und in der Speicherung.

  • HDS — Hébergeur de Données de Santé. Die Zertifizierung des französischen Gesundheitsministeriums speziell für das Hosting von Gesundheitsdaten. In Frankreich Pflicht, in Deutschland freiwillig — der geprüfte Standard für das Hosting von Gesundheitsdaten in der EU.
  • SecNumCloud — vom französischen Staat geprüft. Die strengste Sicherheits-Qualifikation der nationalen Cybersicherheits-Behörde (ANSSI). Genau die Qualifikation, die der französische Staat für eigene sensible Daten verlangt.
  • ISO 27001:2022. Der internationale Standard für Informationssicherheit. Jährlich extern auditiert.
  • Daten bleiben in der EU. Französischer Betreiber, französisches Recht — kein US-Konzern hat Zugriff auf deine Pflegedaten.
  • AV-Vertrag fertig im Konto. Auftragsverarbeitungs-Vertrag nach Art. 28 DSGVO mit deinen Stammdaten — drucken, unterschreiben, ablegen.
  • Alle Auftragsverarbeiter in der EU. Hosting, Datenbank und Mailversand laufen bei europäischen Anbietern. Keine US-Cloud-Anbieter im Datenfluss zu deinen Pflegedaten.
  • Zwei-Faktor-Anmeldung & lückenloses Audit-Protokoll. Optionale Zwei-Faktor-Anmeldung für jeden Account, und jeder schreibende Zugriff auf Pflegedaten wird revisionssicher protokolliert — jederzeit in der App einsehbar.
Hosting-Region
Paris, Frankreich
Anbieter
Französischer Cloud-Anbieter
Zertifizierung
HDS · ISO 27001:2022
Rechenzentrum
SecNumCloud (ANSSI)
Jurisdiktion
Frankreich (EU)
US-CLOUD-Act
nicht anwendbar
Verschlüsselung
TLS 1.3 + at-rest

HDS = Hébergeur de Données de Santé, die Zertifizierung des französischen Gesundheitsministeriums für Gesundheitsdaten-Hosting. SecNumCloud = die Sicherheits-Qualifikation der französischen Cybersicherheits-Behörde ANSSI für besonders sensible Daten. ISO 27001:2022 wird jährlich extern auditiert. Details in unserer Datenschutzerklärung.

Kein Konzernprodukt. Ein Entwickler, der erreichbar ist.

Hinter Lichio steht keine Vertriebsorganisation, sondern ein Entwickler mit rund acht Jahren Erfahrung in Systemen, die täglich Millionen Menschen nutzen — und einem klaren Auftrag: der Tagespflege die Verwaltung abnehmen, nicht noch ein System aufhalsen.

Jede Funktion entsteht im Gespräch mit Pflegedienstleitungen aus echten Einrichtungen; was keinen Handgriff spart, fliegt raus. Und wer schreibt, bekommt eine Antwort von der Person, die den Code geschrieben hat.

Thees Hengstermann · Gründer & Entwickler von Lichio

Warum wir Lichio bauen →

Häufige Fragen.

Die Einwände, die wir am häufigsten hören — kurz beantwortet. Mehr in den Preisen & FAQ.

Rechnet Lichio direkt mit den Pflegekassen ab?
Den Eigenanteil rechnest du direkt in Lichio ab — Rechnung als PDF und SEPA-Lastschrift auf Knopfdruck. Für die Kassenabrechnung erzeugt Lichio die Abrechnungsdatei nach § 105 SGB XI (DTA-Format TA1) direkt: Du lädst die fertige Datei herunter und reichst sie über deinen Abrechnungsweg ein. Wer lieber bei seinem bestehenden Abrechnungsdienstleister (DMRZ, opta data, RZH …) bleibt, exportiert stattdessen die gesammelten Anwesenheiten, Pflegegrade und Tagessätze.
Müssen unsere Fahrer:innen eine App installieren?
Nein. Lichio plant die Touren automatisch in die günstigste Reihenfolge und schickt sie der Fahrerin oder dem Fahrer direkt aufs eigene Handy — die Navigation öffnet sich in der Karten-App, die ohnehin schon auf dem Gerät ist. Keine Installation, kein zusätzlicher Account. Für die Routenplanung verlassen nur Koordinaten das Haus, niemals Namen oder Pflegedaten der Gäste.
Wir nutzen aktuell Excel oder MediFox / DAN / Komda. Wie kommen wir zu Lichio?
In Lichio steckt ein Import-Assistent: Du lädst deine Gäste-Stammdaten als CSV hoch (aus Excel direkt, aus MediFox & Co. per Export), Lichio erkennt die Spalten automatisch und zeigt vor dem Speichern eine Prüf-Vorschau. Beim Onboarding begleiten wir den ersten Import gemeinsam — Aufwand typischerweise ein bis zwei Stunden, je nach Anzahl der Gäste.
Wo werden meine Daten gespeichert? Ist das DSGVO-konform?
Lichio läuft ausschließlich in Frankreich (Paris) in einer HDS-zertifizierten Cloud-Zone — HDS ist der geprüfte Standard für das Hosting von Gesundheitsdaten in der EU. Keine US-Anbieter im Datenpfad. AV-Vertrag (Art. 28 DSGVO) bekommst du beim Onboarding zur Unterschrift; auf Wunsch vorab per E-Mail.
Kann ich monatlich kündigen?
Ja. Das Abo läuft monatlich und kann jederzeit zum Ende des Abrechnungszeitraums gekündigt werden. Wer jährlich zahlt, spart 10 % — das Abo läuft dann jeweils bis zum Ende des bereits bezahlten Jahres.
Limitiert: nur 15 Gründungsplätze

Ab 179 € / Monat — Gründungsrabatt: −30 % für 24 Monate

Drei Tarife für jede Größe: Starter ab 179 €, Träger 139 €/Einrichtung, Holding auf Anfrage. Als eine:r unserer ersten 15 Gründungskund:innen bekommst du −30 % Rabatt auf jedes Abo — in den ersten 24 Monaten.

Belegung, Pflegedoku, Abrechnung & Angehörigenportal — alles inklusive
Fahrdienst-Tourenoptimierung, Dienstplan & Zeiterfassung inklusive
Unbegrenzt viele Gäste und Mitarbeitende
14 Tage testen — keine Kreditkarte nötig
Hosting in Frankreich (HDS-zertifiziert), DSGVO, AV-Vertrag
Festpreis für 24 Monate garantiert